Un portail d’applications dédié aux collectivités
Vous proposez le télétravail à vos agents ? Vous préparez une réunion d’élus où des documents doivent être consultés. Avec le portail e collectiv, tout est possible.
Un portail adapté à chaque utilisateur
Le portail e collectiv est souple et s’adapte à chaque besoin. Par exemple :
- Les agents peuvent gérer et assurer le traitement des demandes des citoyens (gestion de la relation citoyen)
- Les services peuvent diffuser des informations aux agents (notes de services, dossiers personnels, ...)
- Les élus peuvent consulter et télécharger l'ensemble des documents (convocations, délibérations, comptes rendus, ...)
Des outils/modules prêts à l’emploi
Pour la gestion de la relation citoyen et les relations avec les particuliers ; pour les élus qui ont besoin d’échanger et de lire des documents, pour les demandes RH des agents ou encore les envois de dossiers dématérialisés, e collectiv a construit les modules nécessaires. Il suffit de les insérer dans le portail !
Des services à la carte
Le portail Web sécurisé d’e collectiv s’agrémente de services :
- les actualités de la collectivité pour rester informé
- un espace documentaire pour échanger
- une FAQ
- un lien avec la GED.
Un portail facile à utiliser et administrer
1. Une consultation pratique des documents
Les élus se connectent à un espace personnel à partir du portail pour consulter leurs documents. Si vous possédez également la solution de gestion électronique des documents (GED) e collectiv vous publiez un document sur le portail Web en un clic à partir de l’armoire numérique.
2. Un espace simple pour publier des actualités
Préparez la publication d’une actualité et publiez-là à partir d’un espace dédié. Décidez de sa date de parution pour la programmer.
3. Ajout d’un document : les intéressés prévenus
Vous venez d’ajouter un document sur le portail et vous aimeriez notifier l’ajout à un groupe d’agents ou d’élus. Un mail contenant un lien vers le document est envoyé.
Vous pouvez les optimiser en fonction de vos besoins. Vous gagnez du temps. Vous allez pouvoir consulter, éditer et diffuser ces documents.
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