Classez et éditez vos documents en un tour de main
Classez, rangez et retrouvez vos documents pour les consulter ! La solution de gestion électronique des documents e collectiv simplifie la vie professionnelle.
Classez vos documents dans votre logiciel GED
Pour classer vos documents dans votre logiciel ged, vous pouvez les récupérer une fois scannés dans la bannette e collectiv.
Autres solutions : sélectionnez un document et le glisser-déposer dans la solution GED ou cliquer sur le bouton e collectiv, ajouté à vos applications Office, pour enregistrer votre travail dans le bon classeur.
Créez des documents directement dans votre GED
Vous créez directement de nouveaux documents (Word, Excel, PowerPoint) dans le dossier qui vous convient. Vous pouvez ajouter des modèles de document de votre collectivité pour améliorer votre productivité.
Rangez des documents dans la bibliothèque
Le plan de classement de notre logiciel de gestion électronique de documents contient 3 à 5 niveaux allant de l’Armoire au Dossier.
Vous créez et gérez votre plan de classement à tout moment selon vos besoins. Besoin de couleurs pour différencier les dossiers de la GED ? Ajoutez des touches de couleurs pour une identification rapide.
Effectuez une recherche dans les contenus des documents
Un moteur de recherche vous aide à trouver vos documents. Recherchez simplement dans le nom, le contenu du document ou ajoutez plusieurs critères de recherche. Enregistrez vos recherches fréquentes pour pouvoir la lancer en un clic et vous simplifier la vie.
Une visionneuse pour consulter les documents sans les ouvrir
Un visionneuse vous permet d’avoir un aperçu du document à tout moment. Vous n’avez plus besoin d’ouvrir vos documents pour en connaitre le contenu. Vous gagnez du temps.
Attribuez des droits d’accès fins
Personnalisez les droits d’accès des agents pour garantir la confidentialité de vos documents.
Attribuez un droit à la modification ou à la lecture d’éléments choisis de la bibliothèque de la GED.
Vous pouvez les optimiser en fonction de vos besoins. Vous gagnez du temps. Vous allez pouvoir consulter, éditer et diffuser ces documents
Ils nous font confiance
La solution dédiée aux collectivités,
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