e collectiv la solution de gestion électronique de document dédiée aux collectivités.
Qu’est-ce que la solution de gestion électronique des documents ecollectiv ?
e collectiv est une solution de gestion électronique des documents (GED) dédiée aux collectivités. Cette armoire numérique est aussi un outil collaboratif qui s’appuie sur un moteur de recherche puissant. Le logiciel GED e collectiv est accessible sur tous types de supports (ordinateurs, tablettes, smartphones...) pour consulter vos documents n’importe où.
Ils nous font confiance
Pourquoi utiliser le logiciel GED e collectiv ?
Des échanges simplifiés
Un portail accessible
Faciliter votre gestion
Un logiciel de Gestion Électronique des Documents complet
Une communication et des échanges fluides et dynamiques
Les agents échangent, écrivent, relisent, classent leur dossier dans la solution e collectiv. Tous les documents s’ouvrent dans la solution
e collectiv ( office, openOffice, etc ). Les documents peuvent se commenter en ligne ou se modifier sans aucun souci entre les versions. L’agent peut accéder aux versions précédentes.
Récupérez et stockez des documents dans une bibliothèque intuitive. Word, PDF, mails et pièce jointe : tout se conserve au même endroit.
Sécurisez vos documents en attribuant des droits d’accès aux utilisateurs par armoire, dossier ou sous-documents.
Une solution fiable
Indexez et recherchez. Ajoutez des mots-clés à vos classeurs pour en faire des critères de recherche intelligents. Profitez d’un moteur de recherche puissant.
Une équipe à votre écoute
Armoire, rayons, intercalaires, bannette, e collectiv reprend une logique de rangement simple comme bonjour ! Les agents rangent leurs dossiers, mails et pièces jointes pour pouvoir conserver tout ce dont ils ont besoin au même endroit. Les utilisateurs des armoires peuvent se voir attribuer des droits par armoire, dossier, sous documents ou documents.
Collaborez à plusieurs à la création d’un document commun sans souci de versions. Conservez l’ensemble des versions de vos documents.
e collectiv la solution GED qu’il vous faut !
Sécurité
Accès sécurisé aux données
Traçabilité
Suivi de qualité
Efficacité
Réduction des délais de traitement
Partage
Gestion transverse des documents
Organisez les workflows de votre travail à plusieurs avec la création de tâches et d’étapes de validations pour tracer les étapes d’un document et optimiser le travail en groupe.
Partagez des fichiers en un clic grâce au module
e collectiv installé dans les applications Office.
Couplez le logiciel de GED e collectiv à un portail web pour faciliter la diffusion d’informations.
Ils parlent de nous
La solution dédiée aux collectivités,
essayez-la dès maintenant
